Alternative zu Todoist
Eine ruhige Todoist-Alternative, die nur plant, was passt
Todoist ist eine der bekanntesten To-do-Apps, und das zu Recht: schnell, ausgereift und überall verfügbar. Aber eine Listen-App zählt Aufgaben, keine Stunden. Wenn deine Heute-Liste immer länger wird und jeder Abend mit roten überfälligen Aufgaben endet, liegt das nicht an dir. Es liegt daran, dass dir nichts sagt, dass der Tag schon vor dem Start voll war. Genau dafür ist Plenzu gemacht.
| Frage | Todoist | Plenzu |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | Ja, mit Grenzen | Ja, vorerst alles |
| Preis pro Jahr | 60 $ für Pro | Jetzt 0 € · Pro später 39 € |
| Plant deinen Tag um deine Stunden | Nein, sie zählt Aufgaben | Ja, ein Zeitbalken pro Tag gegen deine eigenen Stunden |
| Aufgaben, die du nicht geschafft hast | Eine rote Überfällig-Liste | „Übernommen“, und du wählst: heute, verschieben oder loslassen |
| Läuft auf | Web, iPhone, Android, Mac, Windows | Web, installierbar auf Handy und Computer |
Warum Menschen eine Todoist-Alternative suchen
- Die Heute-Liste enthält mehr als der Tag. Todoist zeigt, wie viele Aufgaben du hast, nicht wie lange sie zusammen dauern.
- Überfällige Aufgaben stapeln sich in Rot, und sie jeden Morgen zu verschieben, fühlt sich bald wie Versagen an.
- Einige Grundfunktionen, etwa die Dauer von Aufgaben und die Kalenderansicht, gibt es nur im bezahlten Plan.
- Die App wird langsam zu einem eigenen Projekt: Filter, Labels und Abschnitte, die gepflegt werden wollen.
Was Plenzu anders macht
In Plenzu kann jede Aufgabe eine Dauer haben, und du legst die Stunden fest, die du pro Wochentag hast. Ein Zeitbalken zeigt die geplante Zeit im Vergleich zu diesen Stunden, mit einem Puffer für Unerwartetes. Er bleibt grün, solange der Tag passt, und wird bernsteinfarben, wenn es wirklich zu viel ist. Nie rot.
Aufgaben, die du nicht geschafft hast, sind nicht „überfällig“. Am nächsten Morgen zeigt Plenzu, was übernommen wurde, und du entscheidest mit wenigen Tipps: heute erledigen, verschieben oder loslassen. Nach dreimaligem Verschieben fragt Plenzu, ob es sich noch lohnt.
Für die Woche gibt es einen Planer mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht, in dem du Aufgaben von einem vollen Tag auf einen ruhigen ziehst. Größere Pläne leben in Bereichen mit Status und optionaler Zeitleiste. Mehr dazu in So planst du einen Tag, den du wirklich schaffst.
Wann Todoist besser zu dir passt
Sei ehrlich zu dir: Todoist ist die bessere Wahl, wenn du im Team mit gemeinsamen Projekten arbeitest, Integrationen mit Tools wie Slack oder deinem E-Mail-Programm brauchst oder native Apps auf jeder Plattform willst. Plenzu ist eine Web-App, die du auf Handy und Computer installieren kannst, mit Fokus auf persönlicher Planung.
So wechselst du
- 1Erstelle ein kostenloses Plenzu-Konto; das dauert eine Minute und braucht nur deine E-Mail-Adresse.
- 2Lege in den Einstellungen deine Stunden pro Wochentag fest.
- 3Füge die Aufgaben dieser Woche hinzu, jeweils mit einer groben Dauer. Du musst nicht alles auf einmal umziehen.
- 4Plane eine Woche in Plenzu neben Todoist und sieh, ob sich deine Tage ruhiger anfühlen.
Fragen
Ist Plenzu kostenlos?
Ja. In Plenzu ist vorerst alles kostenlos, mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Bereichen. Für später ist ein Pro-Plan für 39 € im Jahr geplant; der kostenlose Plan bleibt.
Kann ich meine Aufgaben aus Todoist importieren?
Noch nicht. Am einfachsten ist es vorerst, mit den Aufgaben der kommenden Woche zu beginnen. Alte Aufgaben, die du seit Monaten nicht angefasst hast, sind oft ein guter Anlass zum Loslassen.
Funktioniert Plenzu auf meinem Handy?
Ja. Plenzu läuft im Browser und lässt sich als App auf iPhone, Android, Windows und Mac installieren. Es funktioniert auch offline und synchronisiert, sobald du wieder online bist.