Ratgeber
Die Eisenhower-Matrix: Aufgaben nach dringend und wichtig sortieren
Nicht alles, was dringend ist, ist wichtig, und die wichtigste Arbeit ist selten dringend. Die Eisenhower-Matrix, benannt nach dem amerikanischen Präsidenten, der so gearbeitet haben soll, hilft dir, den Unterschied zu sehen. Du sortierst deine Aufgaben anhand von zwei Fragen, und vier Felder sagen dir, was mit jeder zu tun ist.
Die vier Felder
- Zuerst erledigen: wichtig und dringend. Eine Frist morgen, ein Problem, auf das ein Kunde wartet. Erledige diese heute.
- Einplanen: wichtig, nicht dringend. Lernen, Gesundheit, das Projekt, das dich voranbringt. Hier passiert echter Fortschritt, also gib diesen Aufgaben einen Tag, bevor sie dringend werden.
- Kurz halten: dringend, nicht wichtig. Viele E-Mails, manche Besprechungen, kleine Bitten von anderen. Erledige sie schnell, bündle sie oder gib sie ab.
- Loslassen: weder wichtig noch dringend. Frag dich ehrlich, ob diese überhaupt erledigt werden müssen. Eine Aufgabe bewusst loszulassen ist auch eine Entscheidung.
Wie du entscheidest, was wichtig ist
Dringend ist einfach: Es gibt eine Frist, oder jemand wartet. Wichtig ist schwieriger. Ein guter Test: Bringt dich diese Aufgabe in einem Monat näher an etwas, das dir wichtig ist, bei der Arbeit oder zu Hause? Wenn ja, ist sie wichtig, auch wenn niemand danach fragt.
Sei streng mit dem Feld „zuerst erledigen“. Landen dort jeden Tag mehr als eine Handvoll Aufgaben, planst du wahrscheinlich zu spät. Verschiebe mehr Arbeit nach „einplanen“ und gib ihr einen Tag, lange vor der Frist.
Die Matrix jede Woche nutzen
- 1Schreib alles auf, was dich beschäftigt, noch ohne zu sortieren.
- 2Gib jeder Aufgabe eine Priorität und, wenn es eine gibt, eine Frist.
- 3Schau auf die vier Felder. Zuerst erledigen kommt in den heutigen Tag; einplanen bekommt einen Tag in dieser oder der nächsten Woche.
- 4Kürze oder delegiere, was unter „kurz halten“ steht, und räume „loslassen“ auf.
- 5Wiederhole das in deinem Wochenrückblick, damit die Matrix aktuell bleibt.
Die Eisenhower-Matrix in Plenzu
In Plenzu musst du Aufgaben nicht selbst in Felder ziehen. Die Seite Matrix sortiert deine offenen Aufgaben automatisch: Priorität 1 und 2 zählen als wichtig, und eine Frist in wenigen Tagen oder ein geplanter Tag, der gekommen ist, zählt als dringend. Ändere die Priorität oder das Datum einer Aufgabe, und sie wandert ins richtige Feld.
Aus der Matrix heraus kannst du eine Aufgabe direkt in einen Tag einplanen, und der Zeitbalken sagt dir, ob der Tag noch passt. Aufgaben unter „Loslassen?“ lässt du mit einem Tipp los; sie werden aufbewahrt, damit nichts verloren geht.
Fragen
Wer hat die Eisenhower-Matrix erfunden?
Sie ist nach Dwight D. Eisenhower benannt, der gesagt haben soll, dass das Wichtige selten dringend und das Dringende selten wichtig ist. Die Matrix mit vier Feldern wurde später bekannt gemacht, unter anderem von Stephen Covey.
Was gehört in das Feld „einplanen“?
Wichtige Arbeit ohne Frist: etwas verbessern, lernen, Gesundheit, Beziehungen, langfristige Projekte. Diese Aufgaben schiebt man leicht auf, also gib jeder einen Tag in deinem Planer.
Wie oft sollte ich meine Aufgaben sortieren?
Ein kurzer Blick jeden Morgen und einmal pro Woche richtig sortieren funktioniert für die meisten gut. In Plenzu sortiert sich die Matrix anhand von Priorität und Daten jeder Aufgabe selbst.