Gids

Timeblocking: zo plan je je dag in blokken

Bij timeblocking bepaal je niet alleen wat je doet, maar ook wanneer. In plaats van een lijst die je afwerkt "als er tijd is", krijgt elke taak een eigen blok in je dag: van 9:00 tot 10:30 uur het rapport schrijven, van 10:30 tot 11:00 uur mail. Het klinkt streng, maar goed gedaan geeft het veel rust: je weet dat de dag past, en je weet wat er komt.

Bijgewerkt op 30 oktober 2026

Waarom timeblocking werkt

Het maakt de grenzen van je dag zichtbaar. Een blok van anderhalf uur is vrij of niet; je kunt geen elf uur in acht uur plannen.
Het beschermt geconcentreerd werk. Een blok voor één taak is een afspraak met jezelf om tussendoor niet naar je mail te gaan.
Het scheelt beslissingen. Als een blok klaar is, is het volgende al gekozen.
Het laat zien waar je tijd echt naartoe gaat, waardoor je de volgende keer beter schat.

Zo begin je met timeblocking

1Begin met wat vaststaat: overleggen, afspraken, reistijd, de kinderen ophalen.
2Kies de twee of drie belangrijkste taken en geef elk een blok in je beste uren. Voor veel mensen is dat de ochtend.
3Bundel kleine dingen als mail, bellen en boodschappen in een of twee verzamelblokken, in plaats van ze over de dag te verspreiden.
4Laat ruimte. Plan niet meer dan zo’n 80 procent van de dag, zodat een uitlopende taak niet alles opschuift.
5Kijk aan het eind van de dag wat er gebeurd is en verplaats wat over is naar een dag met ruimte.

Veelgemaakte fouten

Elke minuut inplannen. Een planning zonder speling breekt bij het eerste telefoontje. Laat gaten tussen de blokken.
Te korte blokken. Echt werk heeft opwarmtijd nodig; 25 minuten is vaak te weinig voor diep werk.
De planning als contract zien. Komt er iets dringends tussen, schuif dan de blokken. De planning is er voor jou, niet andersom.
Per dag plannen. Kijk eerst naar de hele week, zodat drukke en rustige dagen elkaar in balans houden.

Timeblocking zonder stress

Je hoeft niet elke taak in een blok te zetten om een hele dag te plannen. Een lichtere vorm werkt voor veel mensen goed: geef taken een duur, kijk of de dag past, en zet alleen de belangrijke op een vast tijdstip. De rest doe je in de volgorde die je wilt. Dat is het idee achter een realistische dagplanning.

Zo doe je timeblocking in Plenzu

De Planner toont een dag, een week of een maand. In de dagweergave sleep je een taak naar een tijd, en dan wordt het een blok.
Blokken springen per 15 minuten. Sleep aan de rand om een blok langer of korter te maken, of splits een blok in tweeën.
Elke dag heeft een tijdbalk, zodat je ziet of de blokken en je andere taken in je uren passen.
Taken die nog geen tijd hebben wachten in een la naast de week, klaar om erin te slepen.
Het werkt ook met het toetsenbord: met de pijltjestoetsen schuif je een blok 15 minuten op.

Vragen

Wat is het verschil tussen timeblocking en een to-dolijst?

Een to-dolijst zegt wat je wilt doen; timeblocking zegt ook wanneer. Elke taak krijgt een plek in je agenda, zodat je meteen ziet of alles in de dag past.

Hoe lang moet een tijdsblok zijn?

Voor geconcentreerd werk werkt 60 tot 90 minuten voor de meeste mensen goed. Kleine taken zoals mail of bellen passen beter samen in één blok van 30 tot 60 minuten.

Wat doe ik als een blok uitloopt?

Schuif de volgende blokken of de rest van de taak naar later. Omdat je zo’n 20 procent van de dag vrij hebt gehouden, verpest één uitlopend blok de planning niet.