De weekreview: tien minuten die je week rustiger maken

Waarom een weekreview helpt

• Je maakt je hoofd leeg. Losse eindjes, ideeën en beloftes komen op papier in plaats van dat ze je wakker houden.
• Je ziet wat je echt gedaan hebt, en dat voelt beter dan alleen zien wat nog open staat.
• Je leert hoe vol een week kan zijn, zodat je realistischer plant.
• Je ziet dingen aankomen voordat ze urgent worden, zoals een deadline volgende week of iemand op wie je wacht.

Checklist voor je weekreview

1. 1Kijk terug. Wat heb je afgerond? Welke taken duurden langer dan je dacht, en welke bleef je verschuiven?
2. 2Maak je inbox leeg. Geef elke losse taak een plek: een werkruimte, een dag, of laat hem los.
3. 3Kijk waar je op wacht. Wie moet je nog een antwoord geven? Plan een moment om ernaar te vragen.
4. 4Bekijk je werkruimtes. Heeft elk actief project een volgende stap?
5. 5Plan volgende week. Zet de belangrijke taken op een dag en kijk of elke dag in je uren past, met een buffer.

Tips om het vol te houden

• Houd het kort. Tien tot vijftien minuten is genoeg; een review van een uur sla je over.
• Kies een vaste dag en tijd, en zie het als een afspraak met jezelf.
• Oordeel niet. Een week waarin weinig af kwam is informatie voor volgende week, geen falen.
• Sla je een week over, doe dan gewoon de volgende. Er is niets in te halen.

De weekreview in Plenzu

Plenzu heeft een weekreview ingebouwd. Op de dag die jij kiest, nodigt Plenzu je uit om terug te kijken. Je ziet hoeveel taken je afvinkte, de uren die je plande tegenover de uren die je had, gepland en gedaan per dag, welke werkruimtes verder kwamen en welke taken je het vaakst verschoof. Heb je ingevuld hoe lang een taak echt duurde, dan zie je dat naast je schatting.

Daarna plan je volgende week direct vanuit de review, met een tijdbalk per dag. Je lijst Wachten op en de matrix helpen je kiezen wat eerst gaat.

Vragen