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Le bilan de la semaine : dix minutes pour une semaine plus sereine
Le bilan de la semaine est un moment fixe, souvent le vendredi après-midi ou le dimanche soir, où vous revenez sur la semaine écoulée et préparez la suivante. C’est l’habitude qui fait tenir un système d’organisation : sans elle, les listes se remplissent peu à peu de vieilles tâches auxquelles vous ne faites plus confiance. Avec elle, vous commencez le lundi en sachant ce qui compte, et que cela tient.
Pourquoi un bilan de la semaine aide
- Vous videz votre tête. Les détails en suspens, les idées et les promesses finissent sur papier au lieu de vous empêcher de dormir.
- Vous voyez ce que vous avez vraiment fait, ce qui fait plus de bien que de voir seulement ce qui reste ouvert.
- Vous apprenez ce que peut contenir une semaine, et vous planifiez de façon plus réaliste.
- Vous repérez les choses avant qu’elles ne deviennent urgentes, comme une échéance la semaine prochaine ou quelqu’un dont vous attendiez une réponse.
Une checklist pour le bilan de la semaine
- 1Regardez en arrière. Qu’avez-vous terminé ? Quelles tâches ont pris plus longtemps que prévu, et lesquelles avez-vous sans cesse déplacées ?
- 2Videz votre boîte de réception. Donnez une place à chaque tâche isolée : un espace, un jour, ou abandonnez-la.
- 3Vérifiez ce que vous attendez. Qui vous doit encore une réponse ? Prévoyez un moment pour relancer.
- 4Regardez vos espaces. Chaque projet actif a-t-il une prochaine étape ?
- 5Planifiez la semaine prochaine. Placez les tâches importantes sur un jour, et vérifiez que chaque journée tient dans vos heures, avec une marge.
Conseils pour tenir l’habitude
- Faites court. Dix à quinze minutes suffisent ; un bilan qui dure une heure finit par être sauté.
- Fixez un jour et une heure, et traitez-les comme un rendez-vous avec vous-même.
- Ne vous jugez pas. Une semaine où peu de choses ont été faites est une information pour la suivante, pas un échec.
- Si vous sautez une semaine, faites simplement la suivante. Il n’y a rien à rattraper.
Le bilan de la semaine dans Plenzu
Plenzu intègre un bilan de la semaine. Le jour que vous choisissez, il vous invite à regarder en arrière. Vous voyez combien de tâches vous avez cochées, les heures planifiées face aux heures disponibles, le planifié et le fait par jour, les espaces qui ont avancé, et les tâches que vous avez le plus souvent déplacées. Quand vous avez noté le temps réel d’une tâche, vous le voyez à côté de votre estimation.
Ensuite, vous planifiez la semaine suivante directement depuis le bilan, avec une barre de temps par jour. Votre liste En attente de et la matrice vous aident à décider ce qui passe en premier.
Questions
Quel est le meilleur moment pour un bilan de la semaine ?
Le vendredi après-midi convient bien pour le travail, car la semaine est encore fraîche. Le dimanche soir va bien à ceux qui planifient aussi leur vie personnelle. Choisissez un moment et gardez-le.
Combien de temps doit durer un bilan de la semaine ?
Environ dix à quinze minutes. S’il dure beaucoup plus, vos listes sont sans doute trop longues ; abandonnez les tâches que vous ne comptez plus faire.
Le bilan de la semaine fait-il partie de Getting Things Done ?
Oui. Le bilan hebdomadaire est l’une des habitudes centrales de la méthode Getting Things Done de David Allen, mais il fonctionne avec n’importe quelle façon de planifier.