Guide
Getting Things Done (GTD) expliqué simplement
Getting Things Done, ou GTD, est une méthode de David Allen que beaucoup utilisent pour garder le contrôle au travail comme à la maison. L’idée centrale est simple : votre tête sert à avoir des idées, pas à les stocker. Tout ce que vous avez à faire va dans un système de confiance, pour que votre esprit reste libre pour la tâche devant vous.
Les cinq étapes de GTD
- 1Collecter : notez tout ce qui retient votre attention, grand ou petit, dans une seule boîte de réception.
- 2Clarifier : pour chaque élément, décidez de quoi il s’agit. Y a-t-il quelque chose à faire ? Quelle est la prochaine étape concrète ? Si cela prend moins de deux minutes, faites-le tout de suite.
- 3Organiser : rangez-le au bon endroit : un projet, une liste pour un contexte, une date, ou une liste de choses que vous attendez.
- 4Réfléchir : passez vos listes en revue régulièrement, surtout lors d’un bilan de la semaine.
- 5Agir : choisissez quoi faire maintenant, selon où vous êtes, le temps et l’énergie dont vous disposez, et ce qui compte le plus.
Les listes de GTD
- Boîte de réception : tout ce qui est nouveau, avant d’y avoir réfléchi.
- Prochaines actions : la prochaine étape concrète pour tout ce que vous voulez faire avancer.
- Projets : chaque résultat qui demande plus d’une étape.
- En attente de : ce qui dépend de quelqu’un d’autre, avec qui et depuis quand.
- Un jour/peut-être : les idées sur lesquelles vous ne voulez pas encore vous engager.
- Agenda : seulement ce qui doit vraiment se passer un jour ou à une heure précise.
Là où GTD coince souvent
GTD est excellent pour tout collecter, mais il dit peu de choses sur ce qui tient dans une journée. Beaucoup se retrouvent avec une longue liste de prochaines actions et une journée qui a bien moins d’heures que la liste. Résultat : le même sentiment de culpabilité que la méthode devait faire disparaître.
Un ajout simple aide : donnez une durée aux prochaines actions et ne planifiez que ce qui tient dans vos heures. C’est l’idée d’une journée réaliste.
Mettre en place GTD dans Plenzu
- Boîte de réception : ajoutez des tâches en quelques secondes avec l’ajout rapide ; tout ce qui n’a pas d’espace arrive dans la Boîte de réception.
- Projets : les espaces contiennent les plus grands résultats, avec un statut (Idée, Actif, En attente, Terminé) et des sous-espaces.
- En attente de : marquez une tâche comme en attente avec le nom de la personne et un jour pour relancer. Elle reste hors de vos heures jusque-là.
- Un jour/peut-être : un espace avec le statut Idée, ou abandonnez une tâche ; elle est conservée, donc rien ne se perd.
- Réfléchir : le bilan de la semaine intégré montre ce que vous avez fait et vous aide à remplir la semaine suivante.
- Agir : Aujourd’hui montre ce qui est planifié, avec une barre de temps, pour voir si cela tient.
Questions
Qu’est-ce que la règle des deux minutes dans GTD ?
Si quelque chose prend moins de deux minutes, faites-le tout de suite au lieu de le noter. Le suivre prendrait plus de temps que de le faire.
Faut-il une appli spéciale pour GTD ?
Non, le papier marche aussi. Une appli aide parce que vous pouvez noter de n’importe où, et des listes comme En attente de et le bilan de la semaine sont plus faciles à tenir.
Quelle différence entre un projet et une prochaine action ?
Un projet est un résultat qui demande plus d’une étape, comme « rénover la cuisine ». Une prochaine action est l’étape physique immédiate, comme « appeler deux cuisinistes pour un devis ».