Functie
Een kanbanbord voor je taken, met je tijd in beeld
Sommig werk volg je makkelijker als kaarten op een bord dan als lijst. In Plenzu kun je elke werkruimte als kanbanbord tonen. De kaarten zijn dezelfde taken die je in je dag plant, dus bord en dagplanning lopen nooit uit elkaar.
Zo werkt het bord
- Kies per werkruimte Lijst of Bord. Er wordt niets gekopieerd: dezelfde taken worden alleen anders getoond.
- Een nieuw bord begint met Te doen, Bezig en Klaar. Hernoem en verplaats de kolommen, of voeg je eigen toe, tot 12.
- Sleep een kaart naar een andere kolom. Laat je hem los op Klaar, dan is de taak afgevinkt.
- Klaar toont wat de afgelopen 14 dagen af is, zodat het bord overzichtelijk blijft.
- Op een telefoon of met het toetsenbord gebruik je Naar kolom in plaats van slepen.
Handige manieren om een bord te gebruiken
- Een project met fases, zoals Idee, Schrijven, Nakijken en Gepubliceerd voor een blog.
- Sollicitaties bijhouden, van vacature tot aanbod. Het sjabloon voor sollicitaties zet dit voor je klaar.
- Een salespijplijn of een contentkalender: in de sjablonengalerij staat voor allebei een kant-en-klaar bord.
Een bord dat rekening houdt met je tijd
De meeste kanbantools laten alleen zien waar een taak staat. In Plenzu heeft dezelfde taak ook een duur, een dag en een plek in je week. Een volle kolom Bezig zie je dus ook terug als een volle dag in de weekplanner.
Vragen
Is het kanbanbord gratis?
Ja. Borden horen bij het gratis plan, voor elke werkruimte.
Kan ik terug naar een lijst?
Ja, altijd. Bord en lijst tonen dezelfde taken, dus er gaat niets verloren.
Hoeveel kolommen kan een bord hebben?
Tot 12. Noem ze naar de fases van je eigen werk.