Zo gebruik je het
- 1Kies hoeveel uur je vandaag echt hebt voor taken, zonder vergaderingen en pauzes.
- 2Vink de voorbeeldtaken aan die je wilt, of verwijder ze en voeg je eigen taken toe met een ruwe duur.
- 3Lees de tijdbalk: groen zolang het past, oranje als het vol is. De tekst vertelt hoeveel tijd er over is, of hoeveel te veel.
- 4Te veel? Kies wat naar een andere dag kan, in plaats van te plannen dat je laat doorwerkt.
Waarom je taken optellen?
Een takenlijst verbergt hoe lang dingen duren. Tien kleine taken voelen haalbaar, tot je ze optelt en zes uur werk vindt voor een middag van vier uur. Als je het totaal ziet, kies je voordat de dag begint. Dat is het idee achter een realistische dagplanning. In Plenzu staat dezelfde tijdbalk boven elke dag, en de weekplanner toont hem voor de hele week.
Vragen
Waarom houdt hij een buffer aan?
Dagen lopen zelden zoals gepland: een gesprek loopt uit, er komt iets dringends tussendoor. De calculator houdt de laatste 15% van je uren daarvoor vrij, zodat een dag die op papier past ook in het echt past.
Wat als ik niet weet hoe lang een taak duurt?
Maak een ruwe schatting, zoals 30 minuten of 2 uur. Een schatting is veel beter dan niets, en je wordt er snel beter in.
Wat doe ik als mijn dag niet past?
Verplaats een taak naar een andere dag, maak hem kleiner of laat hem los. Laat doorwerken om alles te halen schuift het probleem alleen door naar morgen.