Administratie bijhouden: een vaste routine voor zzp en mkb
Houd je administratie bij in kleine stappen: elke week bonnetjes, facturen en betalingen, elke maand afsluiten en elk kwartaal de btw-aangifte. Gratis routine in Plenzu.
5 stappenOngeveer 3h werk
Waar dit plan op gebaseerd is
Wat boekhouders aanraden: een kleine wekelijkse gewoonte en elke maand afsluiten, zodat de btw-aangifte en de jaarafsluiting geen verrassing zijn.
Het plan, stap voor stap
Stappen
Een aparte spaarrekening voor belasting openen30m
Zet van elke betaling een vast deel opzij, zodat het geld voor de belasting er al is.
Bonnetjes en kosten verwerken20m
Herhaalt elke week
Facturen versturen en nakijken wie betaald heeft20m
Herhaalt elke week
De maand afsluiten
Herhaalt elke maand
- Elke banktransactie koppelen aan een bon of factuur30m
- Een herinnering sturen voor te late facturen15m
- Geld naar de belastingrekening zetten5m
Btw-aangifte doen, als dat voor jou geldt1h
Zet hem de eerste keer in de goede maand voor jouw kwartalen.
Herhaalt elke drie maanden
Zo werkt de routine
Klein en vaak wint van één pijnlijke avond per jaar.
- Elke week: bonnetjes erin, facturen eruit, betalingen nakijken. Ongeveer 40 minuten.
- Elke maand: de bank kloppend maken, late betalers herinneren, geld opzij zetten voor belasting.
- Elk kwartaal: de btw-aangifte, als dat voor jou geldt.
- Eens per jaar: alles naar je boekhouder, of zelf de aangifte inkomstenbelasting doen. Met deze routine is het meeste al klaar.