Checklist klant onboarden: van getekende deal tot eerste resultaat

Een checklist voor het onboarden van nieuwe klanten, voor zzp’ers en bureaus: overeenkomst, welkomstmail, intake, kick-off, afspraken op papier en een evaluatie na 30 dagen. Gratis in Plenzu.

10 stappenOngeveer 5h 10m werkTeruggepland vanaf je kick-off

Waar dit plan op gebaseerd is

Hoe accountmanagers goed beginnen: heldere afspraken voordat het werk start, één goede kick-off en een vroege evaluatie.

Het plan, stap voor stap

2 weken ervoor

  1. Overeenkomst of offerte laten ondertekenen20m

  2. Welkomstmail sturen met wat er nu gaat gebeuren30m

1 week ervoor

  1. Een korte intakevragenlijst sturen30m

  2. Toegang, inloggegevens en materiaal opvragen20m

5 dagen ervoor

  1. Factuurgegevens vastleggen en de eerste factuur klaarzetten30m

2 dagen ervoor

  1. Agenda voor de kick-off voorbereiden45m

Kick-off

  1. Kick-off

    • Doelen afspreken en hoe je succes meet20m
    • Afspreken wie wat doet, en hoe je contact houdt15m
    • Het eerste resultaat en de datum afspreken10m

Na de kick-off

  1. Een verslag met de afspraken sturen30m

  2. De eerste voortgangsupdate sturen30m

  3. Evaluatie na 30 dagen: wat gaat goed, wat kan beter?30m

Klantdossier

Klant: … Contactpersoon: …

Doelen - …

Afspraken | Wat | Wie | Wanneer | |---|---|---| | … | … | … |

Facturatie **Tarief:** … **Factuur naar:** … **Betaaltermijn:** …

Tip Zet afspraken dezelfde dag op papier en stuur ze naar de klant. Dat voorkomt later de meeste misverstanden.

Laat Plenzu het voor je plannen

Kies je datum en elke stap komt op de goede dag, met tijdsinschattingen die laten zien of je weken nog passen. Gratis om te beginnen.

Gebruik dit sjabloon gratis

Meer sjablonen