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Projekte in Bereichen ordnen
Ein Bereich enthält alles für ein Projekt oder einen Teil deines Lebens: Aufgaben, Notizen, Dateien und Termine. Denk an Arbeit, Haushalt, Gartenhaus oder Umzug.
Einen Bereich anlegen
Öffne Bereiche und drück auf Neuer Bereich. Gib ihm einen Namen und eine Farbe. Ein Projekt mit einem Ende bekommt ein Start- und Enddatum; nimm dafür den Haken bei Fortlaufend weg. Plenzu sagt dir dann, ob die Arbeit noch vor das Enddatum passt: Im Plan, oder Im Verzug, wenn nicht.
Der Status zeigt, wo ein Bereich steht: Idee, Aktiv, Wartet oder Erledigt. Ändere ihn mit Bearbeiten. Aktive Bereiche erscheinen auf Heute.
Auf einem Board arbeiten
Drück auf Board, um die Aufgaben als Karten in Spalten zu sehen: Zu tun, In Arbeit und Erledigt. Zieh eine Karte in eine andere Spalte oder nutze auf dem Handy ihr Menü. Eine Karte in Erledigt hakt die Aufgabe ab. Spalten fügst du hinzu, benennst sie um oder verschiebst sie über das ⋯-Menü über jeder Spalte.
Die Zeitleiste im Blick behalten
Ein Bereich mit Terminen hat eine Zeitleiste: seine Aufgaben nach Datum, mit heute als Linie. Füge Meilensteine für die wichtigen Momente hinzu, etwa Dach drauf, und wechsle zwischen Woche, Monat und Quartal.
Mit einer Vorlage beginnen
Keine Lust auf eine leere Seite? Drück auf Aus einer Vorlage und wähl eine aus, etwa Umzug, Jobsuche oder Buchhaltungsroutine. Trag ein Datum ein, und Plenzu plant alle Schritte rückwärts von diesem Datum aus. Jede Aufgabe kannst du danach noch ändern.