So funktioniert es
- 1Wähle, wie viele Stunden du heute wirklich für Aufgaben hast, ohne Besprechungen und Pausen.
- 2Hake die Beispielaufgaben an, die du willst, oder entferne sie und füge eigene mit grober Dauer hinzu.
- 3Lies den Zeitbalken: grün, solange es passt, orange, wenn der Tag voll ist. Der Text sagt dir, wie viel Zeit übrig ist oder wie viel zu viel.
- 4Zu viel? Wähle, was auf einen anderen Tag kann, statt Überstunden einzuplanen.
Warum Aufgaben zusammenrechnen?
Eine To-do-Liste verbirgt, wie lange Dinge dauern. Zehn kleine Aufgaben wirken machbar, bis du sie addierst und sechs Stunden Arbeit für einen Nachmittag von vier Stunden findest. Wenn du die Summe siehst, entscheidest du, bevor der Tag beginnt. Das ist die Idee hinter einem realistischen Tagesplan. In Plenzu steht derselbe Zeitbalken über jedem Tag, und der Wochenplaner zeigt ihn für die ganze Woche.
Fragen
Warum hält er einen Puffer frei?
Tage laufen selten wie geplant: Ein Gespräch dauert länger, etwas Dringendes kommt dazwischen. Der Rechner hält die letzten 15 % deiner Stunden dafür frei, damit ein Tag, der auf dem Papier passt, auch wirklich passt.
Was, wenn ich nicht weiß, wie lange eine Aufgabe dauert?
Schätze grob, etwa 30 Minuten oder 2 Stunden. Eine Schätzung ist viel besser als nichts, und du wirst schnell besser darin.
Was tue ich, wenn mein Tag nicht passt?
Verschiebe eine Aufgabe auf einen anderen Tag, mach sie kleiner oder lass sie los. Länger zu arbeiten, um alles zu schaffen, verschiebt das Problem nur auf morgen.