Buchhaltungsroutine für Selbstständige und kleine Firmen
Halte deine Buchhaltung mit kleinen Schritten aktuell: Belege jede Woche, Rechnungen und Zahlungen, ein Monatsabschluss und die Umsatzsteuer. Kostenlos in Plenzu.
5 SchritteEtwa 3h Arbeit
Worauf dieser Plan beruht
Was Buchhalter raten: eine kleine wöchentliche Gewohnheit und ein Monatsabschluss, damit Umsatzsteuer und Jahresabschluss keine Überraschung sind.
Der Plan, Schritt für Schritt
Schritte
Ein eigenes Sparkonto für Steuern eröffnen30m
Leg einen festen Teil jeder Zahlung dorthin, dann ist das Geld für die Steuer schon da.
Belege und Kosten verbuchen20m
Wiederholt sich jede Woche
Rechnungen schicken und prüfen, wer bezahlt hat20m
Wiederholt sich jede Woche
Den Monat abschließen
Wiederholt sich jeden Monat
- Jede Bankbuchung einem Beleg oder einer Rechnung zuordnen30m
- Eine Erinnerung für überfällige Rechnungen schicken15m
- Geld aufs Steuerkonto überweisen5m
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben, falls sie für dich gilt1h
Verschieb das beim ersten Mal in den richtigen Monat für deine Quartale.
Wiederholt sich alle drei Monate
So funktioniert die Routine
Klein und oft schlägt einen schmerzhaften Abend im Jahr.
- Jede Woche: Belege rein, Rechnungen raus, Zahlungen prüfen. Etwa 40 Minuten.
- Jeden Monat: Bank abgleichen, säumige Zahler erinnern, Geld für die Steuer zurücklegen.
- Jedes Quartal: die Umsatzsteuer-Voranmeldung, falls sie für dich gilt.
- Einmal im Jahr: alles an deinen Steuerberater geben oder die Einkommensteuererklärung selbst machen. Mit dieser Routine ist das meiste schon erledigt.