Checklist di onboarding clienti: dall’accordo ai primi risultati

Una checklist di onboarding clienti per freelance e agenzie: contratto, email di benvenuto, questionario, kick-off, accordi scritti e un controllo dopo 30 giorni. In Plenzu.

10 passiCirca 5h 10m di lavoroPianificato a ritroso da: kick-off

Su cosa si basa questo piano

Come gli account manager partono bene: accordi chiari prima di iniziare, un buon kick-off e un controllo presto.

Il piano, passo per passo

2 settimane prima

  1. Mandare il contratto o il preventivo da firmare20m

  2. Mandare un’email di benvenuto con i prossimi passi30m

1 settimana prima

  1. Mandare un breve questionario iniziale30m

  2. Chiedere accessi, credenziali e materiali20m

5 giorni prima

  1. Impostare i dati di fatturazione e la prima fattura30m

2 giorni prima

  1. Preparare l’agenda del kick-off45m

Kick-off

  1. Riunione di kick-off

    • Concordare gli obiettivi e come si misura il successo20m
    • Concordare chi fa cosa e come restate in contatto15m
    • Concordare la prima consegna e la sua data10m

Dopo: kick-off

  1. Mandare un riepilogo scritto degli accordi30m

  2. Mandare il primo aggiornamento sui progressi30m

  3. Controllo dopo 30 giorni: cosa va bene, cosa può migliorare?30m

Scheda cliente

Cliente: … Referente: …

Obiettivi - …

Accordi | Cosa | Chi | Quando | |---|---|---| | … | … | … |

Fatturazione **Tariffa:** … **Fatturare a:** … **Termini di pagamento:** …

Consiglio Scrivi gli accordi il giorno stesso e mandali al cliente. Evita la maggior parte dei malintesi più avanti.

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