Checklist d’onboarding client : du contrat aux premiers résultats

Une checklist d’onboarding client pour freelances et agences : contrat, e-mail de bienvenue, questionnaire, réunion de lancement, accords écrits et point à 30 jours.

10 étapesEnviron 5h 10m de travailPlanifié à rebours à partir de : réunion de lancement

Sur quoi repose ce plan

Comment les chargés de clientèle démarrent bien : des accords clairs avant de commencer, une bonne réunion de lancement et un point rapide.

Le plan, étape par étape

2 semaines avant

  1. Envoyer le contrat ou le devis à signer20m

  2. Envoyer un e-mail de bienvenue avec la suite30m

1 semaine avant

  1. Envoyer un court questionnaire de démarrage30m

  2. Demander les accès, identifiants et documents20m

5 jours avant

  1. Préparer les informations de facturation et la première facture30m

2 jours avant

  1. Préparer l’ordre du jour de la réunion de lancement45m

Réunion de lancement

  1. Réunion de lancement

    • Convenir des objectifs et de la façon de mesurer le succès20m
    • Convenir de qui fait quoi, et de comment rester en contact15m
    • Convenir du premier livrable et de sa date10m

Après : réunion de lancement

  1. Envoyer un résumé écrit des accords30m

  2. Envoyer le premier point d’avancement30m

  3. Point après 30 jours : qu’est-ce qui va bien, qu’est-ce qui peut s’améliorer ?30m

Fiche client

Client : … Contact : …

Objectifs - …

Accords | Quoi | Qui | Quand | |---|---|---| | … | … | … |

Facturation **Tarif :** … **Facturer à :** … **Délai de paiement :** …

Conseil Notez les accords le jour même et envoyez-les au client. Cela évite la plupart des malentendus par la suite.

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