Comment l’utiliser
- 1Choisissez combien d’heures vous avez vraiment pour vos tâches aujourd’hui, hors réunions et pauses.
- 2Cochez les tâches d’exemple voulues, ou retirez-les et ajoutez les vôtres avec une durée approximative.
- 3Lisez la barre de temps : verte tant que ça tient, orange quand la journée est pleine. Le texte indique le temps qui reste, ou le dépassement.
- 4Trop chargé ? Choisissez ce qui peut passer à un autre jour, plutôt que de prévoir de finir tard.
Pourquoi additionner vos tâches ?
Une liste de tâches cache le temps que prennent les choses. Dix petites tâches semblent faisables, jusqu’à ce que vous les additionniez et trouviez six heures de travail pour un après-midi de quatre heures. Voir le total aide à choisir avant que la journée commence : c’est l’idée d’une journée réaliste. Dans Plenzu, la même barre de temps se trouve au-dessus de chaque jour, et le planificateur de semaine l’affiche pour toute la semaine.
Questions
Pourquoi garde-t-il une marge ?
Les journées se passent rarement comme prévu : un appel s’éternise, une urgence arrive. Le calculateur garde les derniers 15 % de vos heures libres pour cela, pour qu’une journée qui tient sur le papier tienne aussi en vrai.
Et si je ne sais pas combien de temps prend une tâche ?
Faites une estimation approximative, comme 30 minutes ou 2 heures. Une estimation vaut bien mieux que rien, et vous progressez vite.
Que faire si ma journée ne tient pas ?
Déplacez une tâche à un autre jour, réduisez-la ou abandonnez-la. Finir tard pour tout caser ne fait que repousser le problème à demain.