Cómo usarla
- 1Elige cuántas horas tienes de verdad hoy para tareas, sin contar reuniones ni descansos.
- 2Marca las tareas de ejemplo que quieras, o quítalas y añade las tuyas con una duración aproximada.
- 3Lee la barra de tiempo: verde mientras cabe, naranja cuando el día está lleno. El texto te dice cuánto tiempo sobra, o cuánto te pasas.
- 4¿Demasiado? Elige qué puede pasar a otro día, en lugar de planear quedarte hasta tarde.
¿Por qué sumar tus tareas?
Una lista de tareas esconde cuánto lleva cada cosa. Diez tareas pequeñas parecen factibles hasta que las sumas y encuentras seis horas de trabajo para una tarde de cuatro. Ver el total te ayuda a elegir antes de que empiece el día, que es la idea de un plan del día realista. En Plenzu la misma barra de tiempo está encima de cada día, y el planificador semanal la muestra para toda la semana.
Preguntas
¿Por qué deja un margen?
Los días rara vez salen como se planean: una llamada se alarga, llega algo urgente. La calculadora deja libre el último 15 % de tus horas para eso, para que un día que cabe en papel también quepa en la práctica.
¿Y si no sé cuánto dura una tarea?
Haz una estimación aproximada, como 30 minutos o 2 horas. Una estimación es mucho mejor que nada, y enseguida se te da mejor.
¿Qué hago si mi día no cabe?
Pasa una tarea a otro día, hazla más pequeña o descártala. Quedarte hasta tarde para hacerlo todo solo pasa el problema a mañana.