Come si usa
- 1Scegli quante ore hai davvero oggi per le attività, senza contare riunioni e pause.
- 2Spunta le attività di esempio che vuoi, oppure rimuovile e aggiungi le tue con una durata indicativa.
- 3Leggi la barra del tempo: verde finché ci sta, arancione quando la giornata è piena. Il testo ti dice quanto tempo resta, o di quanto sfori.
- 4Troppo? Scegli cosa può passare a un altro giorno, invece di pianificare di lavorare fino a tardi.
Perché sommare le attività?
Un elenco di attività nasconde quanto durano le cose. Dieci piccole attività sembrano fattibili finché non le sommi e trovi sei ore di lavoro per un pomeriggio di quattro. Vedere il totale ti aiuta a scegliere prima che la giornata inizi: è l’idea di una giornata realistica. In Plenzu la stessa barra del tempo è sopra ogni giorno, e il planner settimanale la mostra per tutta la settimana.
Domande
Perché tiene un margine?
Le giornate vanno raramente come previsto: una telefonata si allunga, arriva qualcosa di urgente. Il calcolatore tiene libero l’ultimo 15% delle tue ore per questo, così una giornata che ci sta sulla carta ci sta anche nella realtà.
E se non so quanto dura un’attività?
Fai una stima indicativa, come 30 minuti o 2 ore. Una stima è molto meglio di niente, e migliori in fretta.
Cosa faccio se la mia giornata non ci sta?
Sposta un’attività a un altro giorno, rendila più piccola o lasciala andare. Lavorare fino a tardi per fare tutto sposta solo il problema a domani.