So nutzt du es
- 1Tippe eine Aufgabe ein und hake Wichtig, Dringend, beides oder nichts an. Die Beispiele zeigen, wie es funktioniert; entferne sie oder wähle Leer beginnen.
- 2Die Aufgabe landet in einem der vier Felder. Doch anders? Verschiebe sie mit dem Menü daneben.
- 3Erledige das erste Feld heute, gib dem zweiten einen Tag in deiner Woche, halte das dritte kurz und lass das vierte bewusst los.
Warum dringend und wichtig nicht dasselbe sind
Dringende Aufgaben drängeln, wichtige warten leise. Ohne einen Moment zum Sortieren füllt sich der Tag mit Mails und Anfragen, und die Arbeit, die dich voranbringt, rutscht immer weiter. Der Ratgeber zur Eisenhower-Matrix erklärt die Methode ausführlich, und in Plenzu sortierst du deine echten Aufgaben genauso und planst sie an Tagen, an denen du Zeit hast.
Fragen
Was ist die Eisenhower-Matrix?
Eine Methode, mit zwei Fragen zwischen Aufgaben zu wählen: Ist es wichtig, und ist es dringend? Die Antworten ordnen jede Aufgabe einem von vier Feldern zu: zuerst erledigen, einplanen, kurz halten oder loslassen. Benannt ist sie nach Dwight D. Eisenhower.
Woran erkenne ich, ob eine Aufgabe wichtig ist?
Frag dich, ob sie dich einem Ziel näherbringt, das dir oder deiner Arbeit wirklich etwas bedeutet. Passiert wenig, wenn du sie auslässt, ist sie wahrscheinlich nicht wichtig, auch wenn sie sich dringend anfühlt.
Wie oft sollte ich die Matrix nutzen?
Einmal pro Woche funktioniert gut, zum Beispiel beim Wochenrückblick, und zusätzlich, wenn ein voller Tag eine schnelle Entscheidung braucht.