Comment l’utiliser
- 1Saisissez une tâche et cochez Important, Urgent, les deux ou aucun. Les exemples montrent le principe ; retirez-les ou choisissez Commencer à vide.
- 2La tâche arrive dans l’une des quatre cases. Vous avez changé d’avis ? Déplacez-la avec le menu à côté.
- 3Faites la première case aujourd’hui, donnez à la deuxième un jour de votre semaine, expédiez la troisième et abandonnez la quatrième volontairement.
Pourquoi urgent et important ne sont pas pareils
Les tâches urgentes crient, les tâches importantes attendent en silence. Sans un moment pour les trier, la journée se remplit d’e-mails et de demandes, et le travail qui vous fait avancer recule sans cesse. Le guide de la matrice d’Eisenhower explique la méthode en détail, et dans Plenzu vous triez vos vraies tâches de la même façon et les planifiez les jours où vous avez le temps.
Questions
Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
Une façon de choisir entre des tâches avec deux questions : est-ce important, et est-ce urgent ? Les réponses placent chaque tâche dans l’une des quatre cases : à faire d’abord, à planifier, à expédier ou à abandonner. Elle porte le nom de Dwight D. Eisenhower.
Comment savoir si une tâche est importante ?
Demandez-vous si elle vous rapproche d’un objectif qui compte, pour vous ou pour votre travail. S’il ne se passe pas grand-chose quand vous ne la faites pas, elle n’est sans doute pas importante, même si elle semble urgente.
À quelle fréquence utiliser la matrice ?
Une fois par semaine fonctionne bien, par exemple pendant une revue hebdomadaire, et aussi quand une journée chargée demande un choix rapide.