Zo gebruik je hem
- 1Typ een taak en vink Belangrijk, Urgent, allebei of geen van beide aan. De voorbeelden laten zien hoe het werkt; verwijder ze of kies Leeg beginnen.
- 2De taak komt in een van de vier vakken. Toch anders? Verplaats hem met het menu ernaast.
- 3Doe het eerste vak vandaag, geef het tweede een dag in je week, houd het derde kort en laat het vierde bewust los.
Waarom urgent en belangrijk niet hetzelfde zijn
Urgente taken schreeuwen, belangrijke taken wachten rustig af. Zonder een moment om ze te sorteren loopt de dag vol met mail en verzoeken, en schuift het werk dat je verder brengt steeds op. De gids over de Eisenhower-matrix legt de methode helemaal uit, en in Plenzu sorteer je je echte taken op dezelfde manier en plan je ze op dagen dat je tijd hebt.
Vragen
Wat is de Eisenhower-matrix?
Een manier om tussen taken te kiezen met twee vragen: is het belangrijk, en is het urgent? De antwoorden zetten elke taak in een van vier vakken: eerst doen, inplannen, kort houden of loslaten. Hij is vernoemd naar Dwight D. Eisenhower.
Hoe weet ik of een taak belangrijk is?
Vraag je af of hij je dichter bij een doel brengt dat ertoe doet, voor jou of je werk. Gebeurt er weinig als je hem overslaat, dan is hij waarschijnlijk niet belangrijk, ook al voelt hij urgent.
Hoe vaak gebruik je de matrix?
Eén keer per week werkt goed, bijvoorbeeld tijdens een wekelijkse review, en daarnaast als een drukke dag om een snelle keuze vraagt.