Come usarla
- 1Scrivi un’attività e spunta Importante, Urgente, entrambi o nessuno. Gli esempi mostrano come funziona; rimuovili o scegli Inizia da zero.
- 2L’attività finisce in una delle quattro caselle. Hai cambiato idea? Spostala con il menu accanto.
- 3Fai oggi la prima casella, dai alla seconda un giorno della tua settimana, sbriga in fretta la terza e lascia andare la quarta di proposito.
Perché urgente e importante non sono la stessa cosa
Le attività urgenti gridano, quelle importanti aspettano in silenzio. Senza un momento per ordinarle, la giornata si riempie di email e richieste, e il lavoro che ti fa crescere slitta sempre. La guida alla matrice di Eisenhower spiega il metodo per intero, e in Plenzu puoi ordinare le tue attività reali allo stesso modo e pianificarle nei giorni in cui hai tempo.
Domande
Cos’è la matrice di Eisenhower?
Un modo per scegliere tra le attività con due domande: è importante? È urgente? Le risposte mettono ogni attività in una di quattro caselle: da fare subito, da pianificare, da sbrigare o da lasciar andare. Prende il nome da Dwight D. Eisenhower.
Come capisco se un’attività è importante?
Chiediti se ti avvicina a un obiettivo che conta davvero, per te o per il tuo lavoro. Se non succede granché quando la salti, probabilmente non è importante, anche se sembra urgente.
Ogni quanto usare la matrice?
Una volta a settimana funziona bene, per esempio durante una revisione settimanale, e in più quando una giornata piena chiede una scelta veloce.