Jak z niej korzystać
- 1Wpisz zadanie i zaznacz Ważne, Pilne, oba albo żadne. Przykłady pokazują, jak to działa; usuń je albo naciśnij Zacznij od pustej.
- 2Zadanie trafia do jednego z czterech pól. Zmieniłeś zdanie? Przenieś je menu obok.
- 3Pierwsze pole zrób dziś, drugiemu daj dzień w tygodniu, trzecie załatw szybko, a czwarte świadomie odpuść.
Dlaczego pilne i ważne to nie to samo
Pilne zadania krzyczą, ważne czekają cicho. Bez chwili na ich posortowanie dzień wypełnia się e-mailami i prośbami, a praca, która posuwa cię naprzód, ciągle się wymyka. Poradnik o macierzy Eisenhowera wyjaśnia metodę w całości, a w Plenzu możesz tak samo posortować swoje prawdziwe zadania i zaplanować je na dni, w które masz czas.
Pytania
Czym jest macierz Eisenhowera?
Sposobem wybierania między zadaniami za pomocą dwóch pytań: czy to ważne i czy to pilne? Odpowiedzi umieszczają każde zadanie w jednym z czterech pól: zrób najpierw, zaplanuj, załatw szybko albo odpuść. Nazwa pochodzi od Dwighta D. Eisenhowera.
Skąd mam wiedzieć, czy zadanie jest ważne?
Zapytaj, czy przybliża cię do celu, który jest ważny dla ciebie lub twojej pracy. Jeśli niewiele się dzieje, gdy je pominiesz, prawdopodobnie nie jest ważne, nawet jeśli wydaje się pilne.
Jak często korzystać z macierzy?
Raz w tygodniu sprawdza się dobrze, na przykład podczas przeglądu tygodnia, i znowu zawsze, gdy pracowity dzień wymaga szybkiego wyboru.