Zjedz żabę: najważniejsze zadanie rób jako pierwsze

Jak zjeść żabę

1. 1Pod koniec dnia wybierz jutrzejszą żabę: jedno zadanie, które jest ważne i które masz skłonność odkładać.
2. 2Ujmij je konkretnie. Nie „pracuj nad raportem”, tylko „napisz wstęp do raportu”.
3. 3Daj mu przybliżony czas i zaplanuj je na początek dnia.
4. 4Zacznij przed mailem, czatem czy wiadomościami. Zamknij to, co rozprasza.
5. 5Gdy żaba jest zjedzona, reszta dnia należy do ciebie.

Jak wybrać swoją żabę

• Zapytaj: które zadanie zrobiłoby największą różnicę, gdyby było zrobione dziś?
• Wybierz to, wobec którego czujesz opór. Ten opór często jest wskazówką.
• Za duże na jeden poranek? Podziel je i zrób z pierwszej części dzisiejszą żabę.
• Jedna żaba dziennie. Dwie żaby oznaczają, że pewnie nie zjesz żadnej.

Kiedy to nie działa

Nie każdy ma najwięcej energii rano. Jeśli twoje skupienie jest najlepsze po obiedzie, zjedz żabę wtedy i chroń ten czas blokiem w swoim dniu; pomaga w tym blokowanie czasu. Chodzi o to, by zrobić ważne zadanie, zanim drobne wypełnią dzień.

Nie działa też, gdy żaba jest za duża. Zadanie na sześć godzin to nie żaba, tylko projekt; daj mu miejsce w całym tygodniu dzięki planowi tygodnia.

Przykład: wybór i zjedzenie żaby

W środę wieczorem masz na liście osiem zadań. Trzy wyglądają na ważne:

• Zadzwonić do klienta w sprawie opóźnionej dostawy: ważne, a odkładasz to od dwóch dni. To jest żaba.
• Dokończyć dane kwartalne: ważne, ale termin dopiero w przyszłym tygodniu. Zaplanuj na piątek.
• Odpowiedzieć na dwanaście maili: wydaje się pilne, ale żaden nie zmienia tygodnia. Po żabie.
• Czwartek 9:00: dzwonisz, zanim otworzysz skrzynkę. O 9:20 sprawa jest załatwiona.

Typowe błędy przy jedzeniu żaby

Metoda jest prosta, a oto jak mimo to coś idzie nie tak:

• Wybór za dużej żaby. „Napisz biznesplan” to projekt; „napisz pierwszą stronę” to żaba.
• Sprawdzanie maila najpierw „tylko na chwilę”. Właśnie w tej chwili znika poranek.
• Wybór trzech żab. Wybierz jedną; jeśli naprawdę są dwie, zacznij od tej, której bardziej się boisz.
• Brak żaby wybranej poprzedniego wieczoru, więc poranek zaczyna się od wybierania zamiast od działania.

Zjedz żabę w Plenzu

• Daj żabie czas trwania i przeciągnij ją na początek dnia w Planerze.
• Pasek czasu pokazuje, czy żaba i reszta dnia mieszczą się razem.
• Uruchom na niej rundę minutnika skupienia, żeby ruszyć z miejsca.

Pytania