Jak z niego korzystać
- 1Wybierz, ile godzin naprawdę masz dziś na zadania, bez spotkań i przerw.
- 2Zaznacz przykładowe zadania, które chcesz, albo je usuń i dodaj własne z przybliżonym czasem trwania.
- 3Odczytaj pasek czasu: zielony, dopóki się mieści, bursztynowy, gdy jest pełny. Tekst mówi, ile czasu zostało albo o ile za dużo.
- 4Za dużo? Wybierz, co może przejść na inny dzień, zamiast planować pracę do późna.
Po co sumować zadania?
Lista zadań ukrywa, ile rzeczy trwają. Dziesięć małych zadań wydaje się do zrobienia, dopóki ich nie zsumujesz i nie znajdziesz sześciu godzin pracy na czterogodzinne popołudnie. Widząc sumę, wybierasz, zanim dzień się zacznie, i na tym polega realistyczny plan dnia. W Plenzu ten sam pasek czasu jest nad każdym dniem, a planer tygodnia pokazuje go dla całego tygodnia.
Pytania
Dlaczego zostawia zapas?
Dni rzadko idą zgodnie z planem: rozmowa się przeciąga, wpada coś pilnego. Kalkulator zostawia na to wolne ostatnie 15% twoich godzin, więc dzień, który mieści się na papierze, mieści się też w praktyce.
A jeśli nie wiem, ile trwa zadanie?
Oszacuj z grubsza, na przykład 30 minut albo 2 godziny. Szacunek jest dużo lepszy niż nic, a szybko nabierzesz w tym wprawy.
Co zrobić, gdy mój dzień się nie mieści?
Przenieś zadanie na inny dzień, zmniejsz je albo odpuść. Praca do późna, żeby wszystko zmieścić, tylko przesuwa problem na jutro.