Poradnik
Przegląd tygodnia: dziesięć minut, które uspokajają tydzień
Przegląd tygodnia to stały moment, często w piątkowe popołudnie albo niedzielny wieczór, kiedy patrzysz wstecz na miniony tydzień i przygotowujesz następny. To nawyk, który utrzymuje system planowania przy życiu: bez niego listy powoli zapełniają się starymi zadaniami, którym już nie ufasz. Z nim zaczynasz poniedziałek, wiedząc, co jest ważne i że to się zmieści.
Dlaczego przegląd tygodnia pomaga
- Opróżniasz głowę. Luźne sprawy, pomysły i obietnice lądują na papierze, zamiast nie dawać ci spać.
- Widzisz, co naprawdę zrobiłeś, a to lepsze uczucie niż widzieć tylko to, co wciąż otwarte.
- Uczysz się, jak pełny może być tydzień, więc planujesz realistyczniej.
- Wyłapujesz sprawy, zanim staną się pilne, na przykład termin w przyszłym tygodniu albo kogoś, na kogo czekałeś.
Lista do przeglądu tygodnia
- 1Spójrz wstecz. Co skończyłeś? Które zadania trwały dłużej, niż myślałeś, a które ciągle przesuwałeś?
- 2Opróżnij skrzynkę. Daj każdemu luźnemu zadaniu miejsce: przestrzeń, dzień albo je odpuść.
- 3Sprawdź, na co czekasz. Kto jest ci jeszcze winien odpowiedź? Zaplanuj moment, żeby dopytać.
- 4Spójrz na swoje przestrzenie. Czy każdy aktywny projekt ma następny krok?
- 5Zaplanuj następny tydzień. Umieść ważne zadania na konkretnych dniach i sprawdź, czy każdy dzień mieści się w twoich godzinach, z zapasem.
Wskazówki, jak to utrzymać
- Niech będzie krótki. Dziesięć do piętnastu minut wystarczy; przegląd, który trwa godzinę, jest pomijany.
- Ustal dzień i godzinę i traktuj to jak spotkanie z samym sobą.
- Nie oceniaj. Tydzień, w którym niewiele zrobiłeś, to informacja na przyszły tydzień, a nie porażka.
- Jeśli pominiesz tydzień, po prostu zrób następny. Nie ma nic do nadrabiania.
Przegląd tygodnia w Plenzu
Plenzu ma wbudowany przegląd tygodnia. W wybranym przez ciebie dniu zaprasza cię do spojrzenia wstecz. Widzisz, ile zadań odhaczyłeś, zaplanowane godziny w porównaniu z godzinami, które miałeś, zaplanowane i zrobione na każdy dzień, które przestrzenie posunęły się naprzód i które zadania najczęściej przesuwałeś. Tam, gdzie wpisałeś, ile zadanie naprawdę trwało, widzisz to obok swojego szacunku.
Potem planujesz następny tydzień prosto z przeglądu, z paskiem czasu na każdy dzień. Twoja lista Czekam na i macierz pomagają zdecydować, co idzie najpierw.
Wolisz na papierze? Listę do przeglądu tygodnia możesz wydrukować lub zapisać jako PDF albo ustawić w Plenzu jako rutynę, która powtarza się co tydzień.
Pytania
Kiedy jest najlepszy moment na przegląd tygodnia?
Do pracy dobrze sprawdza się piątkowe popołudnie, bo tydzień jest jeszcze świeży. Niedzielny wieczór pasuje osobom, które planują też życie prywatne. Wybierz jeden moment i się go trzymaj.
Ile powinien trwać przegląd tygodnia?
Około dziesięciu do piętnastu minut. Jeśli trwa dużo dłużej, twoje listy są prawdopodobnie za długie; odpuść zadania, których już nie zamierzasz robić.
Czy przegląd tygodnia jest częścią Getting Things Done?
Tak. Przegląd tygodnia to jeden z kluczowych nawyków metody Getting Things Done Davida Allena, ale działa z każdym sposobem planowania.