Lista do przeglądu tygodnia: darmowy szablon GTD
Darmowy szablon przeglądu tygodnia oparty na Getting Things Done: lista kontrolna krok po kroku do druku lub PDF plus codzienne zamknięcie dnia. Albo w Plenzu.
2 krokiOkoło 55m pracy
Na czym opiera się ten plan
Przegląd tygodnia z Getting Things Done (David Allen) i codzienne zamknięcie dnia z Deep Work (Cal Newport).
Plan krok po kroku
Kroki
Przegląd tygodnia
Powtarza się co tydzień
- Przenieś skrzynkę, notatki i głowę do Plenzu15m
- Spójrz wstecz na zeszły tydzień w kalendarzu5m
- Spójrz naprzód na najbliższe dwa tygodnie5m
- Sprawdź każdą aktywną przestrzeń: czy jest następny krok?10m
- Sprawdź Czekam na: dopytaj, gdzie trzeba5m
- Wybierz trzy najważniejsze rzeczy5m
Zamknij dzień pracy10m
Sprawdź jutro w Planerze, zapisz luźne sprawy, potem skończ. Na dziś koniec.
Powtarza się co tydzień
Po co przegląd tygodnia
Listy dają spokój tylko wtedy, gdy im ufasz. Raz w tygodniu znów robisz je kompletnymi i aktualnymi, żeby w tygodniu po prostu robić kolejną rzecz.
Przegląd zajmuje około 45 minut. Rób go co tydzień o tej samej porze, przy kawie. Podzadania to kroki; odhaczaj je po kolei.
Zamknięcie dnia pracy to mała codzienna wersja: kilka minut na zamknięcie dnia, żeby praca została w pracy.
Jak zrobić przegląd tygodnia, krok po kroku
Zarezerwuj 45 minut w stałym momencie, zamknij pocztę i zacznij od zbierania: każda luźna notatka, otwarta karta przeglądarki i myśl trafia do jednej skrzynki. Dopiero potem spójrz wstecz na zeszły tydzień i naprzód na dwa kolejne, żeby nic w kalendarzu cię nie zaskoczyło.
Potem przejdź przez każdy projekt i zadaj jedno pytanie: jaki jest następny krok? Projekt bez następnego kroku staje. Zakończ, wybierając trzy najważniejsze rzeczy na przyszły tydzień; poradnik o przeglądzie tygodnia wyjaśnia, dlaczego trzy wystarczą.
Przykład gotowego przeglądu
Tak może wyglądać wynik jednego przeglądu:
- Skrzynka: 14 notatek rozdzielonych na 6 zadań, 3 wpisy w kalendarzu i 5 wyrzuconych.
- Zeszły tydzień: dwa zadania niezrobione; jedno przeniesione na wtorek, jedno odpuszczone.
- Czekam na: wysłane przypomnienie do księgowej w sprawie formularza podatkowego.
- Trzy najważniejsze na przyszły tydzień: skończyć ofertę, przygotować spotkanie zespołu, umówić dentystę.
Błędy, przez które ludzie przestają
Większość osób, które rezygnują z przeglądu tygodnia, robi go za dużym. Trzymaj go małym:
- Robienie zadań w trakcie przeglądu. Tylko je zapisuj; robienie przyjdzie później.
- Pominięcie tygodnia, a potem dwie godziny nadrabiania. Krótki przegląd co tydzień działa lepiej.
- Wybieranie dziesięciu priorytetów. Z trzema w poniedziałek rano wiesz, od czego zacząć.
Pytania
Ile trwa przegląd tygodnia?
Około 45 minut, gdy się przyzwyczaisz. Pierwszy często trwa dłużej, bo jest więcej do uporządkowania.
Jaki dzień jest najlepszy na przegląd tygodnia?
Dla większości osób sprawdza się piątkowe popołudnie albo niedzielny wieczór: zeszły tydzień jest jeszcze świeży, a następny się nie zaczął. Wybierz jeden moment i trzymaj się go jak spotkania.
Czym różni się przegląd tygodnia od planowania tygodnia?
Przegląd patrzy wstecz i porządkuje: skrzynka pusta, listy aktualne. Planowanie przychodzi zaraz potem i wybiera, co trafia na który dzień; poradnik o planowaniu tygodnia opisuje tę część.