Guia
A revisão semanal: dez minutos que deixam sua semana mais tranquila
Uma revisão semanal é um momento fixo, muitas vezes sexta à tarde ou domingo à noite, em que você olha para a semana que passou e prepara a próxima. É o hábito que mantém um sistema de planejamento funcionando: sem ele, as listas vão se enchendo de tarefas antigas em que você não confia mais. Com ele, você começa a segunda sabendo o que importa e que cabe.
Por que uma revisão semanal ajuda
- Você esvazia a cabeça. Pontas soltas, ideias e promessas vão para o papel em vez de tirar seu sono.
- Você vê o que realmente fez, o que é melhor do que só ver o que ainda está aberto.
- Você aprende quão cheia uma semana pode ficar, e planeja de forma mais realista.
- Você pega as coisas antes que fiquem urgentes, como um prazo na semana que vem ou alguém por quem você estava esperando.
Um checklist de revisão semanal
- 1Olhe para trás. O que você terminou? Quais tarefas levaram mais tempo do que você pensava, e quais você ficou adiando?
- 2Esvazie sua caixa de entrada. Dê um lugar a cada tarefa solta: um espaço, um dia, ou deixe de lado.
- 3Confira o que você está aguardando. Quem ainda lhe deve uma resposta? Planeje um momento para cobrar.
- 4Olhe seus espaços. Cada projeto ativo tem um próximo passo?
- 5Planeje a próxima semana. Coloque as tarefas importantes em um dia e confira se cada dia cabe nas suas horas, com uma folga.
Dicas para manter o hábito
- Faça curta. Dez a quinze minutos bastam; uma revisão que leva uma hora acaba sendo pulada.
- Defina um dia e horário, e trate como um compromisso consigo mesmo.
- Não se julgue. Uma semana em que pouco foi feito é informação para a próxima, não um fracasso.
- Se pular uma semana, simplesmente faça a próxima. Não há nada para pôr em dia.
A revisão semanal no Plenzu
O Plenzu tem uma revisão semanal integrada. No dia que você escolher, ele convida você a olhar para trás. Você vê quantas tarefas marcou como feitas, as horas planejadas em relação às horas que tinha, o planejado e o feito por dia, quais espaços avançaram e quais tarefas você mais adiou. Onde você preencheu quanto tempo uma tarefa realmente levou, isso aparece ao lado da sua estimativa.
Depois você planeja a próxima semana direto da revisão, com uma barra de tempo por dia. Sua lista Aguardando e a matriz ajudam a decidir o que vem primeiro.
Prefere no papel? O checklist de revisão semanal pode ser impresso ou salvo em PDF, ou configurado no Plenzu como uma rotina que se repete toda semana.
Perguntas
Qual o melhor momento para uma revisão semanal?
Sexta à tarde funciona bem para o trabalho, porque a semana ainda está fresca. Domingo à noite combina com quem planeja também a vida pessoal. Escolha um momento e mantenha.
Quanto tempo deve levar uma revisão semanal?
Cerca de dez a quinze minutos. Se levar muito mais, suas listas provavelmente estão longas demais; deixe de lado tarefas que você não pretende mais fazer.
A revisão semanal faz parte do Getting Things Done?
Sim. A revisão semanal é um dos hábitos centrais do método Getting Things Done, de David Allen, mas funciona com qualquer jeito de planejar.