Eat the frog: faça primeiro sua tarefa mais importante

Como engolir o sapo

1. 1No fim do dia, escolha o sapo de amanhã: uma tarefa importante que você costuma adiar.
2. 2Torne-a concreta. Não "trabalhar no relatório", mas "escrever a introdução do relatório".
3. 3Dê a ela uma duração aproximada e planeje no início do seu dia.
4. 4Comece antes de e-mail, chat ou notícias. Feche o que distrai você.
5. 5Quando o sapo estiver engolido, o resto do dia é seu.

Como escolher seu sapo

• Pergunte: qual tarefa faria a maior diferença se fosse feita hoje?
• Escolha aquela que dá resistência. Essa resistência muitas vezes é a pista.
• Grande demais para uma manhã? Divida e faça da primeira parte o sapo de hoje.
• Um sapo por dia. Dois sapos significam que você provavelmente não vai engolir nenhum.

Quando não funciona

Nem todo mundo tem a melhor energia de manhã. Se seu foco atinge o pico depois do almoço, engula o sapo nessa hora e proteja esse tempo com um bloco no seu dia; o time blocking ajuda. O que importa é fazer a tarefa importante antes que as pequenas encham o dia.

Também falha quando o sapo é grande demais. Uma tarefa de seis horas não é um sapo, é um projeto; dê espaço a ela ao longo da semana com um plano semanal.

Um exemplo: escolher e engolir um sapo

Na quarta à noite sua lista tem oito tarefas. Três parecem importantes:

• Ligar para o cliente sobre a entrega atrasada: importante, e você já adiou por dois dias. Este é o sapo.
• Terminar os números do trimestre: importante, mas só vence na semana que vem. Planeje para sexta.
• Responder doze e-mails: parece urgente, mas nenhum muda a semana. Depois do sapo.
• Quinta, 9:00: você faz a ligação antes de abrir a caixa de entrada. Às 9:20 está feito.

Erros comuns ao engolir o sapo

O método é simples, e estes são os jeitos em que ainda dá errado:

• Escolher um sapo grande demais. “Escrever o plano de negócios” é um projeto; “escrever a primeira página” é um sapo.
• Olhar o e-mail primeiro “só um instante”. É nesse instante que a manhã desaparece.
• Escolher três sapos. Escolha um; se forem mesmo dois, comece pelo que você mais teme.
• Nenhum sapo escolhido na noite anterior, então a manhã começa escolhendo em vez de fazendo.

Eat the frog no Plenzu

• Dê uma duração ao seu sapo e arraste-o para o início do seu dia no Planejador.
• A barra de tempo mostra se o sapo e o resto do dia cabem juntos.
• Comece uma rodada do timer de foco nele para dar a partida.

Perguntas