Checklist de revisão semanal: modelo GTD grátis para imprimir
Modelo grátis de revisão semanal baseado no Getting Things Done: um checklist passo a passo para imprimir ou salvar em PDF, mais um ritual de encerramento diário.
2 passosCerca de 55m de trabalho
Em que este plano se baseia
A revisão semanal do Getting Things Done (David Allen) e um encerramento diário do Deep Work (Cal Newport).
O plano, passo a passo
Passos
Revisão semanal
Repete toda semana
- Esvaziar sua caixa de entrada, anotações e cabeça no Plenzu15m
- Olhar a semana passada no calendário5m
- Olhar as próximas duas semanas5m
- Verificar cada espaço ativo: há um próximo passo?10m
- Verificar Aguardando: cobrar onde for preciso5m
- Escolher as três coisas que mais importam5m
Encerrar o dia de trabalho10m
Confira amanhã no Planejador, anote as pontas soltas e pare. Pronto por hoje.
Repete toda semana
Por que uma revisão semanal
As listas só trazem tranquilidade quando você confia nelas. Uma vez por semana você as deixa completas e atualizadas de novo, para que durante a semana possa simplesmente fazer a próxima coisa.
A revisão leva cerca de 45 minutos. Faça no mesmo horário toda semana, com um café. As subtarefas são os passos; marque-as conforme avança.
O encerramento do dia de trabalho é a versão diária e pequena: alguns minutos para fechar o dia, para que o trabalho fique no trabalho.
Como fazer uma revisão semanal, passo a passo
Reserve 45 minutos em um horário fixo, feche o e-mail e comece recolhendo: toda anotação solta, aba aberta no navegador e pensamento vai para uma única caixa de entrada. Só então olhe para a semana passada e para as duas próximas, para nada no calendário pegar você de surpresa.
Depois passe por cada projeto e faça uma pergunta: qual é o próximo passo? Um projeto sem próximo passo empaca. Termine escolhendo as três coisas que mais importam na próxima semana; o guia da revisão semanal explica por que três bastam.
Um exemplo de revisão concluída
Assim pode ficar o resultado de uma revisão:
- Caixa de entrada: 14 anotações viraram 6 tarefas, 3 compromissos na agenda e 5 foram para o lixo.
- Semana passada: duas tarefas não feitas; uma foi para terça, outra deixada de lado.
- Aguardando: um lembrete enviado ao contador sobre o formulário do imposto.
- Três prioridades da próxima semana: terminar a proposta, preparar a reunião da equipe, marcar o dentista.
Erros que fazem as pessoas desistirem
Quem desiste da revisão semanal geralmente a faz grande demais. Mantenha pequena:
- Fazer tarefas durante a revisão. Só anote; fazer vem depois.
- Pular uma semana e depois passar duas horas pondo em dia. Uma revisão curta toda semana funciona melhor.
- Escolher dez prioridades. Com três você sabe na segunda de manhã por onde começar.
Perguntas
Quanto tempo leva uma revisão semanal?
Cerca de 45 minutos quando você pega o jeito. A primeira costuma levar mais, porque há mais coisa para arrumar.
Qual o melhor dia para uma revisão semanal?
Sexta à tarde ou domingo à noite funciona para a maioria: a semana passada ainda está fresca e a próxima não começou. Escolha um momento e trate-o como um compromisso.
Qual a diferença entre revisão semanal e planejar a semana?
A revisão olha para trás e arruma: caixa de entrada vazia, listas atualizadas. O planejamento vem logo depois e escolhe o que vai em cada dia; o guia de planejar sua semana trata dessa parte.