Guia

A matriz de Eisenhower: organize suas tarefas por urgente e importante

Nem tudo que é urgente é importante, e o trabalho mais importante raramente é urgente. A matriz de Eisenhower, que leva o nome do presidente americano que supostamente trabalhava assim, ajuda você a ver a diferença. Você organiza suas tarefas com duas perguntas, e quatro quadrantes dizem o que fazer com cada uma.

Atualizado em 7 de novembro de 2026

Os quatro quadrantes

Fazer primeiro: importante e urgente. Um prazo amanhã, um problema que um cliente está esperando. Faça estas hoje.
Planejar: importante, não urgente. Aprendizado, saúde, o projeto que faz você avançar. É aqui que acontece o progresso de verdade, então dê a essas tarefas um dia antes que fiquem urgentes.
Resolver rápido: urgente, não importante. Muitos e-mails, algumas reuniões, pequenos pedidos de outras pessoas. Faça rápido, agrupe ou delegue.
Deixar de lado: nem importante nem urgente. Pergunte com honestidade se precisam ser feitas. Deixar uma tarefa de lado de propósito também é uma decisão.

Como decidir o que é importante

Urgente é fácil: tem um prazo ou alguém está esperando. Importante é mais difícil. Um bom teste: esta tarefa aproxima você de algo que importa, no trabalho ou em casa, daqui a um mês? Se sim, é importante, mesmo que ninguém peça.

Seja rigoroso com o quadrante "fazer primeiro". Se mais de um punhado de tarefas cai ali todo dia, você provavelmente está planejando tarde demais. Passe mais trabalho para "planejar" e dê a ele um dia bem antes do prazo.

Usando a matriz toda semana

1Anote tudo o que está na sua cabeça, sem organizar ainda.
2Dê a cada tarefa uma prioridade e, quando houver, um prazo.
3Olhe os quatro quadrantes. Fazer primeiro vai para hoje; planejar ganha um dia nesta semana ou na próxima.
4Encurte ou delegue o que está em "resolver rápido" e limpe "deixar de lado".
5Repita na sua revisão semanal, para a matriz continuar atualizada.

A matriz de Eisenhower no Plenzu

No Plenzu você não precisa arrastar tarefas para os quadrantes. A página Matriz organiza suas tarefas abertas automaticamente: prioridade 1 e 2 contam como importantes, e um prazo em poucos dias, ou um dia planejado que já chegou, conta como urgente. Mude a prioridade ou a data de uma tarefa e ela vai para o quadrante certo.

A partir da matriz você pode planejar uma tarefa direto em um dia, e a barra de tempo diz se esse dia ainda cabe. Tarefas em "deixar de lado?" podem ser deixadas de lado com um toque; elas ficam guardadas, então nada se perde.

Quer experimentar com suas próprias tarefas? A matriz de Eisenhower online grátis as organiza nos quatro quadrantes para você, e dá para imprimir o resultado.

Perguntas

Quem inventou a matriz de Eisenhower?

Ela leva o nome de Dwight D. Eisenhower, a quem se atribui a frase de que o importante raramente é urgente e o urgente raramente é importante. A matriz de quatro quadrantes foi popularizada depois, entre outros por Stephen Covey.

O que vai no quadrante "planejar"?

Trabalho importante ainda sem prazo: melhorar algo, aprender, saúde, relacionamentos, projetos de longo prazo. Essas tarefas são fáceis de adiar, então dê a cada uma um dia no seu planejador.

Com que frequência devo organizar minhas tarefas?

Uma olhada rápida toda manhã e uma organização de verdade uma vez por semana funcionam bem para a maioria. No Plenzu a matriz se organiza sozinha pela prioridade e pelas datas de cada tarefa.