Como usar
- 1Escolha quantas horas você realmente tem para tarefas hoje, sem contar reuniões e pausas.
- 2Marque as tarefas de exemplo que quiser, ou remova-as e adicione as suas com uma duração aproximada.
- 3Leia a barra de tempo: verde enquanto cabe, âmbar quando está cheia. O texto diz quanto tempo sobra, ou quanto passou.
- 4Muita coisa? Escolha o que pode ir para outro dia, em vez de planejar trabalhar até tarde.
Por que somar suas tarefas?
Uma lista de tarefas esconde quanto tempo as coisas levam. Dez tarefinhas parecem possíveis até você somá-las e encontrar seis horas de trabalho para uma tarde de quatro horas. Ver o total ajuda você a escolher antes de o dia começar, que é a ideia por trás de um plano do dia realista. No Plenzu, a mesma barra de tempo fica acima de cada dia, e o planejador semanal a mostra para a semana inteira.
Perguntas
Por que ela guarda uma folga?
Os dias raramente saem como planejado: uma ligação demora, algo urgente aparece. A calculadora deixa os últimos 15% das suas horas livres para isso, então um dia que cabe no papel também cabe na prática.
E se eu não souber quanto tempo uma tarefa leva?
Faça um chute, como 30 minutos ou 2 horas. Um chute é muito melhor que nada, e você melhora nisso rápido.
O que fazer quando meu dia não cabe?
Mova uma tarefa para outro dia, diminua-a ou deixe de lado. Trabalhar até tarde para caber tudo só empurra o problema para amanhã.