Plan de proyecto: plantilla gratis y sencilla
Un plan de proyecto sencillo en 11 pasos: objetivo y alcance, personas, entregables, hitos, riesgos, una actualización semanal y un repaso. Gratis, o como tablero en Plenzu.
11 pasosUnas 9h 35m de trabajoPlanificado hacia atrás desde: fecha límite
En qué se basa este plan
Lo básico de la gestión de proyectos: acordar primero el alcance, dividir el trabajo y revisar el avance cada semana.
El plan, paso a paso
9 semanas antes
Escribe el objetivo y lo que queda fuera1h
8 semanas antes
Anota quién participa y quién decide30m
Divide el trabajo en entregables1h 30m
Calcula el tiempo y fija los hitos1h
7 semanas antes
Anota los riesgos y qué harás con ellos45m
Reunión de arranque1h
6 semanas antes
Actualización semanal de estado20m
Bastan tres líneas: qué está hecho, qué viene ahora y qué estorba.
Se repite cada semana
4 semanas antes
A mitad de camino: alcance, tiempo y presupuesto45m
1 semana antes
Probar y revisar con las personas implicadas2h
Fecha límite
Entregar
Después: fecha límite
Repaso: qué fue bien y qué haremos distinto45m
En Plenzu es un tablero con las columnas Por hacer → En curso → Revisión → Hecho.
Resumen del proyecto
Objetivo: …
Fecha límite: … Presupuesto: …
Entra - …
Queda fuera - …
Personas | Quién | Papel | |---|---| | … | decide | | … | hace el trabajo |
Riesgos | Riesgo | Qué hacemos | |---|---| | … | … |
Preguntas
¿Qué debe incluir un plan de proyecto?
El objetivo y lo que queda fuera, quién participa, los entregables, un calendario con hitos, los riesgos y cómo informas del avance.
¿Cuánto detalle necesita un plan de proyecto?
El suficiente para que todos conozcan el siguiente paso y la fecha límite. Para un proyecto pequeño bastan una página y un tablero; añade detalle solo donde está el riesgo.
¿En qué se diferencia un plan de proyecto de una lista de tareas?
Una lista de tareas dice qué hay que hacer. Un plan de proyecto dice además por qué, para quién, para cuándo y qué se deja fuera, y así las decisiones por el camino son más fáciles.