Piano di progetto: modello gratuito e semplice
Un piano di progetto semplice in 11 passi: obiettivo e perimetro, persone, risultati, tappe, rischi, un aggiornamento settimanale e un bilancio. Gratis, o in Plenzu.
11 passiCirca 9h 35m di lavoroPianificato a ritroso da: scadenza
Su cosa si basa questo piano
Le basi della gestione dei progetti: concordare prima il perimetro, dividere il lavoro, controllare l’avanzamento ogni settimana.
Il piano, passo per passo
9 settimane prima
Scrivi l’obiettivo e che cosa resta fuori1h
8 settimane prima
Elenca chi è coinvolto e chi decide30m
Dividi il lavoro in risultati da consegnare1h 30m
Stima i tempi e fissa le tappe1h
7 settimane prima
Elenca i rischi e che cosa farai45m
Riunione di avvio1h
6 settimane prima
Aggiornamento settimanale sullo stato20m
Bastano tre righe: che cosa è fatto, che cosa viene dopo, che cosa blocca.
Si ripete ogni settimana
4 settimane prima
A metà percorso: perimetro, tempi e budget45m
1 settimana prima
Prova e rivedi con le persone coinvolte2h
Scadenza
Consegna
Dopo: scadenza
Bilancio: che cosa è andato bene, che cosa cambiare45m
In Plenzu è una bacheca con le colonne Da fare → In corso → In revisione → Fatto.
Scheda del progetto
Obiettivo: …
Scadenza: … Budget: …
Dentro il perimetro - …
Fuori dal perimetro - …
Persone | Chi | Ruolo | |---|---| | … | decide | | … | fa il lavoro |
Rischi | Rischio | Che cosa facciamo | |---|---| | … | … |
Domande
Che cosa contiene un piano di progetto?
L’obiettivo e che cosa resta fuori, chi è coinvolto, i risultati da consegnare, un calendario con le tappe, i rischi e come comunichi l’avanzamento.
Quanto deve essere dettagliato un piano di progetto?
Abbastanza perché tutti conoscano il prossimo passo e la scadenza. Per un progetto piccolo bastano una pagina e una bacheca; aggiungi dettaglio solo dove c’è il rischio.
Che differenza c’è tra un piano di progetto e una lista di cose da fare?
Una lista dice che cosa fare. Un piano di progetto dice anche perché, per chi, entro quando e che cosa si lascia fuori, così le scelte lungo il percorso sono più facili.