Plan de projet : modèle gratuit et simple
Un plan de projet simple en 11 étapes : objectif et périmètre, personnes, livrables, jalons, risques, un point hebdomadaire et un bilan. Gratuit, ou en tableau dans Plenzu.
11 étapesEnviron 9h 35m de travailPlanifié à rebours à partir de : échéance
Sur quoi repose ce plan
Les bases de la gestion de projet : s’accorder d’abord sur le périmètre, découper le travail, vérifier l’avancement chaque semaine.
Le plan, étape par étape
9 semaines avant
Écrire l’objectif et ce qui est hors périmètre1h
8 semaines avant
Lister qui participe et qui décide30m
Découper le travail en livrables1h 30m
Estimer le temps et fixer les jalons1h
7 semaines avant
Lister les risques et ce que vous ferez45m
Réunion de lancement1h
6 semaines avant
Point d’avancement hebdomadaire20m
Trois lignes suffisent : ce qui est fait, ce qui vient ensuite, ce qui bloque.
Se répète chaque semaine
4 semaines avant
À mi-parcours : périmètre, temps et budget45m
1 semaine avant
Tester et relire avec les personnes concernées2h
Échéance
Livrer
Après : échéance
Bilan : ce qui a bien marché, ce que l’on changera45m
Dans Plenzu, c’est un tableau avec les colonnes À faire → En cours → À relire → Terminé.
Note de cadrage
Objectif : …
Échéance : … Budget : …
Dans le périmètre - …
Hors périmètre - …
Personnes | Qui | Rôle | |---|---| | … | décide | | … | fait le travail |
Risques | Risque | Ce que nous faisons | |---|---| | … | … |
Questions
Que contient un plan de projet ?
L’objectif et ce qui est hors périmètre, les personnes concernées, les livrables, un calendrier avec des jalons, les risques et la manière de rendre compte de l’avancement.
Quel niveau de détail pour un plan de projet ?
Assez pour que chacun connaisse la prochaine étape et l’échéance. Pour un petit projet, une page et un tableau suffisent ; détaillez seulement là où se trouve le risque.
Quelle différence entre un plan de projet et une liste de tâches ?
Une liste de tâches dit quoi faire. Un plan de projet dit aussi pourquoi, pour qui, pour quand et ce qui est laissé de côté, ce qui facilite les choix en cours de route.