Projectplan voorbeeld: gratis en simpel sjabloon
Een simpel projectplan in 11 stappen: doel en afbakening, betrokkenen, resultaten, mijlpalen, risico’s, een weekupdate en een terugblik. Gratis printen of als bord in Plenzu.
11 stappenOngeveer 9h 35m werkTeruggepland vanaf je deadline
Waar dit plan op gebaseerd is
De basis van projectmanagement: eerst afspreken wat erbij hoort, het werk opdelen, elke week de voortgang bekijken.
Het plan, stap voor stap
9 weken ervoor
Schrijf het doel op en wat er niet bij hoort1h
8 weken ervoor
Zet op een rij wie betrokken is en wie beslist30m
Deel het werk op in resultaten1h 30m
Schat de tijd in en zet mijlpalen1h
7 weken ervoor
Zet de risico’s op een rij en wat je eraan doet45m
Startbijeenkomst1h
6 weken ervoor
Wekelijkse statusupdate20m
Drie regels zijn genoeg: wat is af, wat komt nu, wat zit in de weg.
Herhaalt elke week
4 weken ervoor
Halverwege: afbakening, tijd en budget nalopen45m
1 week ervoor
Testen en nalopen met de betrokkenen2h
Deadline
Opleveren
Na de deadline
Terugblik: wat ging goed, wat doen we anders45m
In Plenzu is dit een bord met de kolommen Te doen → Bezig → Nakijken → Klaar.
Projectopdracht
Doel: …
Deadline: … Budget: …
Hoort erbij - …
Hoort er niet bij - …
Mensen | Wie | Rol | |---|---| | … | beslist | | … | doet het werk |
Risico’s | Risico | Wat we doen | |---|---| | … | … |
Vragen
Wat staat er in een projectplan?
Het doel en wat er niet bij hoort, wie betrokken is, de resultaten, een tijdlijn met mijlpalen, de risico’s en hoe je de voortgang meldt.
Hoe uitgebreid moet een projectplan zijn?
Zo uitgebreid dat iedereen de volgende stap en de deadline kent. Voor een klein project zijn één pagina en een bord genoeg; werk alleen uit waar het risico zit.
Wat is het verschil tussen een projectplan en een takenlijst?
Een takenlijst zegt wat je moet doen. Een projectplan zegt ook waarom, voor wie, wanneer het af is en wat je weglaat, zodat keuzes onderweg makkelijker zijn.