Projektplan Vorlage: kostenlos und einfach erstellen
Ein einfacher Projektplan in 11 Schritten: Ziel und Umfang, Beteiligte, Ergebnisse, Meilensteine, Risiken, Wochen-Update und Rückblick. Kostenlos, auch als Board in Plenzu.
11 SchritteEtwa 9h 35m ArbeitRückwärts geplant ab: Termin
Worauf dieser Plan beruht
Die Grundlagen des Projektmanagements: zuerst den Umfang klären, die Arbeit aufteilen, den Fortschritt wöchentlich prüfen.
Der Plan, Schritt für Schritt
9 Wochen vorher
Ziel aufschreiben und was nicht dazugehört1h
8 Wochen vorher
Auflisten, wer beteiligt ist und wer entscheidet30m
Arbeit in Ergebnisse aufteilen1h 30m
Zeit schätzen und Meilensteine setzen1h
7 Wochen vorher
Risiken auflisten und was du dagegen tust45m
Kick-off-Meeting1h
6 Wochen vorher
Wöchentliches Status-Update20m
Drei Zeilen reichen: was fertig ist, was als Nächstes kommt, was im Weg steht.
Wiederholt sich jede Woche
4 Wochen vorher
Halbzeit: Umfang, Zeit und Budget prüfen45m
1 Woche vorher
Testen und mit den Beteiligten durchgehen2h
Termin
Übergeben
Nach: Termin
Rückblick: was gut lief, was wir anders machen45m
In Plenzu ist das ein Board mit den Spalten Zu erledigen → In Arbeit → Prüfen → Fertig.
Projektauftrag
Ziel: …
Termin: … Budget: …
Gehört dazu - …
Gehört nicht dazu - …
Personen | Wer | Rolle | |---|---| | … | entscheidet | | … | macht die Arbeit |
Risiken | Risiko | Was wir tun | |---|---| | … | … |
Fragen
Was gehört in einen Projektplan?
Das Ziel und was nicht dazugehört, die Beteiligten, die Ergebnisse, ein Zeitplan mit Meilensteinen, die Risiken und wie du über den Fortschritt berichtest.
Wie ausführlich sollte ein Projektplan sein?
So ausführlich, dass alle den nächsten Schritt und den Termin kennen. Für ein kleines Projekt reichen eine Seite und ein Board; Details nur dort, wo das Risiko liegt.
Was ist der Unterschied zwischen Projektplan und To-do-Liste?
Eine To-do-Liste sagt, was zu tun ist. Ein Projektplan sagt auch warum, für wen, bis wann und was wegbleibt; das macht Entscheidungen unterwegs leichter.