Szablon planu projektu: darmowy i prosty, krok po kroku
Prosty plan projektu w 11 krokach: cel i zakres, ludzie, rezultaty, kamienie milowe, ryzyka, cotygodniowy status i podsumowanie. Do druku albo w Plenzu.
11 krokówOkoło 9h 35m pracyZaplanowane wstecz od twojej daty: termin
Na czym opiera się ten plan
Podstawy zarządzania projektami: najpierw uzgodnij zakres, podziel pracę, co tydzień sprawdzaj postępy.
Plan krok po kroku
9 tygodni wcześniej
Zapisz cel i to, co jest poza zakresem1h
8 tygodni wcześniej
Wypisz, kto jest zaangażowany i kto decyduje30m
Podziel pracę na rezultaty1h 30m
Oszacuj czas i ustal kamienie milowe1h
7 tygodni wcześniej
Wypisz ryzyka i co z nimi zrobisz45m
Spotkanie otwierające1h
6 tygodni wcześniej
Cotygodniowa aktualizacja statusu20m
Wystarczą trzy linijki: co jest zrobione, co dalej, co przeszkadza.
Powtarza się co tydzień
4 tygodnie wcześniej
Kontrola w połowie: zakres, czas i budżet45m
1 tydzień wcześniej
Testy i przegląd z zaangażowanymi osobami2h
Termin
Oddanie
Po dacie: termin
Podsumowanie: co poszło dobrze, co zrobić inaczej45m
W Plenzu to tablica z kolumnami Do zrobienia → W trakcie → Recenzja → Zrobione.
Karta projektu
Cel: …
Termin: … Budżet: …
W zakresie - …
Poza zakresem - …
Ludzie | Kto | Rola | |---|---| | … | decyduje | | … | wykonuje pracę |
Ryzyka | Ryzyko | Co robimy | |---|---| | … | … |
Pytania
Co powinno być w planie projektu?
Cel i to, co jest poza zakresem, kto jest zaangażowany, rezultaty, harmonogram z kamieniami milowymi, ryzyka i sposób raportowania postępów.
Jak szczegółowy powinien być plan projektu?
Na tyle szczegółowy, by każdy znał następny krok i termin. Przy małym projekcie wystarczy jedna strona i tablica; dodawaj szczegóły tylko tam, gdzie jest ryzyko.
Czym różni się plan projektu od listy zadań?
Lista zadań mówi, co zrobić. Plan projektu mówi też, po co, dla kogo, do kiedy i co zostaje pominięte, więc wybory po drodze są łatwiejsze.